Agence d'hôtesses d'accueil

Votre image est notre priorité

Filiale de FIDUCIAL Sécurité, l’agence d’hôtesses et d’hôtes d’accueil, FIDUCIAL Accueil & Services (FAS) vous accompagne dans l’externalisation de vos fonctions d’accueil et services. Nos équipes professionnelles et réactives s’adaptent à vos besoins pour être à la hauteur de vos exigences. Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes ainsi qu’avec les services de sûreté et sécurité.

Notre règle d’or : faire de chaque visiteur un interlocuteur unique et privilégié. 
 

Spécialiste des prestations d’accueil et de services aux entreprises

Nos activités sont basées sur la compétence des équipes, la rigueur de l’exécution des missions, la confidentialité dans les relations commerciales, la performance des livrables administratifs tels les reportings et l’adéquation des profils avec les prestations à réaliser.

Spécialiste des prestations d’accueil et de services aux entreprises

Nos activités sont basées sur la compétence des équipes, la rigueur de l’exécution des missions, la confidentialité dans les relations commerciales, la performance des livrables administratifs tels les reportings et l’adéquation des profils avec les prestations à réaliser.

En faisant appel à FIDUCIAL Accueil et Services (FAS), vous bénéficiez d’hôtesses et hôtes d’accueil formé(e)s à votre organisation ainsi qu’aux spécificités qui en découlent. Nous garantissons des agents à l’image irréprochable et formés à vos spécificités (approche VIP, par exemple) ainsi qu’à la réception.

Au-delà des systèmes automatiques de contrôle d’accès, la présence d’une hôtesse ou d’un hôte d’accueil pour l’impression des badges visiteurs représente un incontournable, pour le filtrage des visiteurs. De plus, leur présence sur les événements est très appréciée et complète la sécurité avec les  agents événementiel. 

Grâce à notre prestation d’accueil téléphonique, vous bénéficiez de plus de souplesse et d’une qualité d’échange supérieure entre vos clients et vous. Avec FIDUCIAL Accueil et Services, aménagez vos horaires de prestations selon vos préférences et profitez de nos options de traitement personnalisé pour chaque appel entrant afin d’optimiser votre processus de relation client.

Au-delà d’assurer la bonne transmission de votre courrier à chaque interlocuteur de l’entreprise, nos services de gestion du courrier vous permettront de bénéficier d’une transmission plus rapide de vos informations grâce à nos navettes dédiées. L’externalisation de la gestion de votre courrier permet généralement de réduire vos coûts.

Nos différents partenariats avec des sociétés de taxi dédiées aux prestations d’entreprises, vous garantissent une disponibilité immédiate de taxis pour assurer les courts déplacements de vos collaborateurs.

Bénéficiez de nos tarifs préférentiels et minimisez vos coûts tout en disposant d’un service de qualité !

Pour de nombreuses sociétés et collaborateurs, les voyages à l’étranger représentent une habitude dans l’aboutissement de leurs missions.

Avec FIDUCIAL Accueil et Services, facilitez vos démarches et disposez d’un partenaire capable de gérer la planification des voyages de l’ensemble de vos collaborateurs.

Soucieux du confort de nos clients, nous vous donnons également la possibilité d’externaliser la gestion logistiquede votre entreprise et ce, à moindre coût.

Manutentionnaires, agents logistiques ou encore magasiniers, avec FIDUCIAL Accueil et Services faites l’acquisition d’un service polyvalent en termes de moyens logistiques.

Accueil des visiteurs et des prestataires

En faisant appel à FIDUCIAL Accueil et Services (FAS), vous bénéficiez d’hôtesses et hôtes d’accueil formé(e)s à votre organisation ainsi qu’aux spécificités qui en découlent. Nous garantissons des agents à l’image irréprochable et formés à vos spécificités (approche VIP, par exemple) ainsi qu’à la réception.

Au-delà des systèmes automatiques de contrôle d’accès, la présence d’une hôtesse ou d’un hôte d’accueil pour l’impression des badges visiteurs représente un incontournable, pour le filtrage des visiteurs. De plus, leur présence sur les événements est très appréciée et complète la sécurité avec les  agents événementiel. 

Accueil téléphonique

Grâce à notre prestation d’accueil téléphonique, vous bénéficiez de plus de souplesse et d’une qualité d’échange supérieure entre vos clients et vous. Avec FIDUCIAL Accueil et Services, aménagez vos horaires de prestations selon vos préférences et profitez de nos options de traitement personnalisé pour chaque appel entrant afin d’optimiser votre processus de relation client.

Gestion du courrier

Au-delà d’assurer la bonne transmission de votre courrier à chaque interlocuteur de l’entreprise, nos services de gestion du courrier vous permettront de bénéficier d’une transmission plus rapide de vos informations grâce à nos navettes dédiées. L’externalisation de la gestion de votre courrier permet généralement de réduire vos coûts.

Réservation de taxis - FIDUCIAL Accueil et services

Nos différents partenariats avec des sociétés de taxi dédiées aux prestations d’entreprises, vous garantissent une disponibilité immédiate de taxis pour assurer les courts déplacements de vos collaborateurs.

Bénéficiez de nos tarifs préférentiels et minimisez vos coûts tout en disposant d’un service de qualité !

Organisation de voyages et déplacements professionnels par FIDUCIAL Accueil & Services

Pour de nombreuses sociétés et collaborateurs, les voyages à l’étranger représentent une habitude dans l’aboutissement de leurs missions.

Avec FIDUCIAL Accueil et Services, facilitez vos démarches et disposez d’un partenaire capable de gérer la planification des voyages de l’ensemble de vos collaborateurs.

Gestion de la logistique par FIDUCIAL Accueil et services

Soucieux du confort de nos clients, nous vous donnons également la possibilité d’externaliser la gestion logistiquede votre entreprise et ce, à moindre coût.

Manutentionnaires, agents logistiques ou encore magasiniers, avec FIDUCIAL Accueil et Services faites l’acquisition d’un service polyvalent en termes de moyens logistiques.

Notre démarche Accueil & Services

Nos hôtes et hôtesses d'accueil sont formées aux risques attentatoires, gestion des conflits, du stress et secours SST. Ils ont également la capacité à travailler avec les équipes de sécurité privée pour une plus grande vigilance et un filtrage des flux de visiteurs optimal.

 

Nos réponses à vos questions sur l'accueil et service

Vos questions sur le métier d'Hôte(sse) d’accueil

Pour devenir hôte(sse) d'accueil, plusieurs formations après le baccalauréat sont envisageables. Le BTS Tourisme est l’une des options les plus courantes, offrant une solide formation en anglais et en techniques d'accueil. D'autres possibilités incluent des écoles spécialisées, ainsi que des BTS et DUT dans les domaines de l'accueil, de l'hôtellerie ou du commerce. Cependant, il est possible de travailler comme hôte(sse) d'accueil sans suivre une formation formelle. L'expérience et le savoir-être sont souvent plus valorisés, et commencer par des missions temporaires en intérim peut être une excellente façon d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Les compétences clés pour un(e) hôte(sse) d'accueil incluent :

  • Une excellente maîtrise de la langue française et, idéalement, d'une langue étrangère pour interagir avec les visiteurs. 
  • Une bonne prise en main des outils informatiques, notamment pour des missions administratives.
  • Une bonne organisation.

Pour exceller en tant qu’hôte(sse) d'accueil, il faut :

  • posséder un excellent sens de l'accueil et de bonnes compétences relationnelles ;
  • aimer le contact humain ; 
  • être un bon communicant ; 
  • être ponctuel ; 
  • avoir une écoute active et une capacité d'adaptation face à différents interlocuteurs ; 
  • pouvoir gérer le stress et prendre des décisions rapidement, tout en conservant son calme et son professionnalisme.

Externaliser l’accueil permet d'assurer un service de haute qualité en s’appuyant sur des professionnels spécialisés. Les hôte(sse)s d'accueil sont les premiers représentants de l’entreprise, créant une première impression positive et incarnant ses valeurs grâce à leur présentation soignée et leur sourire accueillant. Leur rôle va au-delà de l'accueil des visiteurs ; ils conseillent, orientent et répondent aux besoins des visiteurs, assurant une expérience client complète. Les avantages de l'externalisation sont nombreux :

  • Réduction des coûts: Diminution des dépenses salariales et avantages financiers.
  • Gain de temps : Libération des employés internes pour qu'ils se concentrent sur leurs missions principales.
  • Expertise : Recrutement de professionnels qualifiés grâce à des agences spécialisées.
  • Flexibilité : Adaptation rapide aux besoins de l’entreprise.
  • Remplacement immédiat : Continuité de service assurée sans interruption.
  • Formation incluse : Le prestataire prend en charge la formation des hôte(sse)s.

Les hôte(sse)s d'accueil interviennent dans divers environnements :

Ils peuvent également être sollicités pour des événements ponctuels comme des salons, des expositions ou des foires.